finisma

ZUGFeRD-Konverter

PDF-Rechnung hochladen, geprüfte ZUGFeRD-Rechnung (EN16931) herunterladen. Hochgeladene Dateien werden nach 5 Minuten automatisch gelöscht.

PDF hierher ziehen oder klicken

Was ist eine ZUGFeRD-Rechnung?

ZUGFeRD ist ein hybrides Rechnungsformat: eine ganz normale PDF, in die zusätzlich die Rechnungsdaten als maschinenlesbare XML-Datei eingebettet sind. Das sichtbare Dokument bleibt für Menschen lesbar, während Buchhaltungs- und ERP-Systeme die strukturierten Daten automatisch auslesen können. finisma erzeugt eine PDF/A-3 mit eingebettetem CII-XML nach der europäischen Norm EN 16931(Profil ZUGFeRD Comfort / Factur-X) – das Format, das auch im öffentlichen und geschäftlichen Rechnungsverkehr akzeptiert wird.

Für wen ist finisma?

Für alle, die bereits Rechnungen als PDF erstellen und sie ohne neue Software in eine konforme E-Rechnung umwandeln möchten: Freiberufler, Kleinunternehmen und Selbstständige, die an Geschäftskunden oder öffentliche Auftraggeber fakturieren. Es ist keine Anmeldung und keine Installation nötig.

E-Rechnungspflicht in Deutschland

Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen im inländischen B2B-Bereich elektronische Rechnungen empfangen und verarbeiten können. Für das Ausstellen gelten gestaffelte Übergangsfristen. Eine reine Bild- oder PDF-Rechnung gilt dabei nicht als E-Rechnung – erforderlich ist ein strukturiertes Format wie ZUGFeRD oder XRechnung. finisma überführt Ihre bestehende PDF in genau dieses Format.

So funktioniert es

  1. PDF-Rechnung hochladen.
  2. Automatisch ausgelesene Rechnungsdaten prüfen und ggf. korrigieren.
  3. Geprüfte ZUGFeRD-Rechnung herunterladen – inklusive Prüfprotokoll.

Häufige Fragen

Was kostet finisma?

Die Umwandlung ist kostenlos und ohne Registrierung möglich.

Was passiert mit meinen hochgeladenen Dateien?

Die hochgeladene PDF und die erzeugte ZUGFeRD-Datei werden spätestens 5 Minuten nach dem Upload automatisch von den Servern gelöscht.

Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?

Beide erfüllen die Norm EN 16931. XRechnung ist ein reines XML-Format (vor allem für Behörden), ZUGFeRD ist ein hybrides Format aus sichtbarer PDF plus eingebettetem XML – praktisch, wenn Sender und Empfänger die Rechnung auch als Dokument sehen möchten.

Welches Format erhalte ich am Ende?

Eine PDF/A-3 mit eingebettetem CII-XML nach EN 16931 (ZUGFeRD  Comfort / Factur-X), validiert gegen die Norm.